Entre outras muitas coisas, a legislação trabalhista determina que, para os estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, é obrigatória a anotação dos horários de entrada, saída e intervalo para repouso dos trabalhadores, em registros manuais, mecânicos ou eletrônicos.
- Manual:
Sim, o controle de ponto manual, também chamado de livro ou ficha de ponto, ainda existe. Certamente, esta é a opção mais barata, uma vez que só é preciso ter uma ficha para ser preenchida e assinada pelo colaborador. Para empresas pequenas pode até fazer sentido adotar este modelo. Porém, é preciso estar ciente de que esta opção tem algumas desvantagens. Afinal, é um método que pode ser fraudado com facilidade. Além disso, será preciso destacar um colaborador para digitalizar os dados coletados para registro, o que pode resultar em erro humano.
- Mecânico:
Este é o método clássico de bater o ponto, o chamado ponto cartográfico ou relógio de ponto já foi usado por gerações e gerações. Nele, o colaborador conta com um cartão pessoal para inserir dentro de uma máquina que registra o ponto. Depois, o documento é recolhido mensalmente pelo RH. Se comparado com o manual, este tipo trouxe mais precisão e confiabilidade nos dados registrados. Porém, não eliminou a dependência de um profissional do RH para digitalizar as informações e, consequentemente, o risco de erro humano.
- Eletrônico:
Com o passar do tempo, o cartão de ponto foi substituído por cartões magnéticos ou pela biometria, no chamado controle eletrônico de ponto. Aqui, a tecnologia resolve dois problemas: a fraude (principalmente se usada a impressão digital) e a digitalização das informações. Porém, neste caso, estamos falando de um investimento maior, então, ao tomar a decisão, é preciso colocar o custo na mesa também. E, geralmente, as informações digitalizadas precisam ser repassadas para um software para tratar os dados para a folha de pagamento.
- Telefônico:
Talvez, este seja o método mais desconhecido de todos. Ele surgiu pela necessidade de algumas profissões específicas, como no caso dos trabalhadores domésticos, ou para lugares sem internet. O colaborador liga por telefone fixo ou móvel para uma central, que registra o ponto e coleta as informações. Esta é uma solução bastante flexível e segura. Porém, é voltada para empresas com uma quantidade pequena de colaboradores.
- Digital:
O boom do home office ou teletrabalho durante o período pandêmico trouxe a necessidade de rever os métodos anteriores. E eis que entramos na onda mais recente do controle de ponto digital. O ponto é batido através de smartphones ou computadores em um site ou aplicativo. Este método otimizou muito tempo dentro da jornada do RH. Afinal, geralmente, o registro e o tratamento dos dados já estão interligados. Além disso, o trabalhador passou a ter acesso a informações que antes eram necessárias solicitar ao RH. E, quando esquece de bater o ponto, por exemplo, o empregado pode fazer a correção para ser validada pelo gestor ou RH. Neste método, todo o sistema pode ser customizado, assim como o valor, que varia de acordo com o tamanho da empresa. Para aumentar a segurança do modelo, muitos controles de ponto digital requerem que o trabalhador tire uma fotografia no momento que for bater o ponto, comprovando que é o mesmo e também onde está. Com informações IOB Notícias.
Link da notícia: https://www.contabeis.com.br/noticias/60426/controle-de-ponto-conheca-os-tipos-e-escolha-o-ideal-para-a-sua-empresa/
Att. Equipe Conmar Contabilidade